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复工经验实录|解决这几大问题,制造业复工不按暂停键

时间:2020-02-15 作者:丰年资本

本期内容,丰年资本访谈了四家(达利凯普、昌力科技、矽电半导体、欣横纵)身处制造行业各个细分领域的丰年圈企业。结合丰年资本过去对已投企业投后管理的赋能经验,我们总结出了疫情当下制造行业复工的四大关键要点:人员安排、运输保障、疫情防控、生产效率。有鉴于此,代表性企业们将分享基于企业自身情况对复工要点的应对策略,从多个维度为制造行业的复工浪潮提供脉络性指导。

 

随着二月全国各地陆续开始复工,防控新冠疫情进入一个全新的阶段。但多数行业已经感受到了疫情的压力,包括防疫措施引发的制造行业供应链中断、延迟复工带来的冲击。疫情既是挑战也是机遇。此刻能够度过难关、顺利复工的企业则成为制造行业的模范和先锋力量。我们与丰年圈的众多制造业企业齐心协力,从春节期间就开始持续工作,分享经验,探讨对策,协调资源,筹措物资,共同努力帮助企业尽早实现安全复工。通过这段时间的实践,对于当前制造业复工的问题,我们总结出以下十大要点:

 

1 、快速成立防疫小组。

2 、有预见性地提前对防疫物料进行充分准备。

3 、根据当地防疫政策,严格执行防疫措施。

4 、制定复工人流管控方案。

5 、加大防疫宣传力度,加强员工健康排查。

6 、加强工作区域消毒、通风工作。

7 、根据复工人员情况,实行分批分类有序开工。

8 、灵活运用网络进行异地协作办公。

9 、随时掌握供应商储备、物流运输动态,必要时开发新供应商保持物料运转。

10、提前制定生产计划,应对生产各要素进行系统整合和优化配置。

 

在丰年资本的协助下,大部分丰年圈企业都已经实现顺利复工,并把损失降到了最低。本次访谈,邀请了四家代表性企业,将依次分享疫情突发情况下,管理上如何进行合理安排,带领企业顺利度过大考。

 

 全国疫情防控导致员工复岗困难,如何进行人员安排?

 如何应对运输停顿、外协供应商匹配的问题?

 疫情防控期间,如何进行物资生产保障和工人健康保障?

 企业如何快速恢复生产,实现效率最大化、经济冲击最小化?

 如何顺利参与海外展会?

 

针对上述的常见问题,以下四家丰年圈代表企业根据自身的实际情况,形成了系统而又全面的复工解决方案。

 

达利凯普

所在地:辽宁大连,基础元器件领域

昌力科技

所在地:江苏常州,启动突发公共卫生事件一级响应地区;精密加工制造领域

矽电半导体

所在地:广东深圳,实行复工企业严格审批地区;集成电路制造领域

欣横纵

所在地:广东深圳,实行复工企业严格审批地区;核防护制造领域

 

复岗困难、人员短缺问题的解决

 

达利凯普:确定“员工安全第一、企业发展第二”的疫情防控处置原则,稳定人心,摸排员工底数。对当前承担的项目,进行紧急、重要、经常性三级任务划分,针对紧急任务定位关键重要人员,优先安排复工。担负紧急项目的140余名员工第一批复工;担负重要项目的员工第二批复工;其他员工在家隔离进行网络办公。

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达利凯普防控措施

 

昌力科技:由于疫情期间江苏启动突发公共卫生事件一级响应,江苏各地实行最严格的科学防控措施,企业提前进行了时间预判,因此企业大部分员工如期复工。目前对生产项目进行合理分配,已复工员工先完成现有订单的生产任务,全员复工后再进行新项目的预研、采购和生产。

 

矽电半导体:公司立即启动紧急预案,展开人员动向排查,摸清人员底数。企业所在地深圳员工大部分为公司中高层及核心研发人员,因此结合部门职能及业务发展,合理安排人员复岗。生产通过激励机制和有序排班,保障订单有效落实,销售和技服通过网络远程办公开展工作。

 

欣横纵:深圳市政府要求进行复工备案时,欣横纵第一时间准备好了相应条件并申请复工,生厂车间恢复正常运作。对于疫情防控无法复岗员工,公司采取线上办公开展工作,线上不能解决的问题协调已复工的相关同事配合解决。采用视频面试方式,通过网络渠道储备需求岗位。

 

如何解决运输停顿、供应商匹配问题

 

矽电半导体:1)复工后第一时间安排人员随时了解各供应商状况,及时调整订单分配。2)收集复工资讯,转发给相关区域供应商,协助其尽快复工。3)对供应环境调查,开发复工情况好的新供应商。4)要求物料部门统筹好需求,加快下单速度、流程运转。

 

欣横纵:公司一直有物料、产品储备制度,现在库存能满足当前生产需要。公司已按照合格供应商名单与各供应商联系了解物料储备情况,保证三个月内的物料储备陆续一个月内到货。如目前合格供应商不能满足需求,立即开发新的合格供应商。对物流渠道进行梳理统计,同时公司根据货物情况,随机应变,及时更换合格的物流供应商,提高铁路运输货运量在各类运输方式中的比重,降低综合物流成本,保证公司供应链服务资源稳定。

 

如何进行物资保障和工人健康保障

 

达利凯普:提前了解所在行业及所属业态复工的时间节点,严格落实各级防控指令要求,并出台《达利凯普防控新型冠状病毒感染肺炎工作指南》。开展全面消毒,配套防控物料,提高公司应对新型冠状病毒的防控能力,实施全体员工日间行动轨迹的管理,逐一排查员工防控期间外出及接待外地人员情况以及个人身体状况。

 

昌力科技:快速成立防疫小组,购买口罩、消毒液等必备防疫物资。同时对员工身体状况和地理位置进行随时记录,及时备案。设置隔离室,食堂、工厂全面消毒、厂区办公间隔超过2米等,都做了系统性防控布局和安排。

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昌力科技防控措施

 

矽电半导体:作为工业百强区第一名龙岗区首批通过复工检查的企业,以及深圳卫视复工企业样版,在防疫工作上包括:1)建立了防疫工作组,分为员工统计组、每日诊断隔离组、厂区消毒组、疫情宣传教育组和防护用品筹备组,动态监测员工健康情况和保障防疫物资的稳定。2)在防疫物资保障上,全力采购防疫物资,每日对领用登记、剩余库存记录。3)厂区分为综合区、研发区和生产区,实行网格化管理,出入口分流,大力推动网络协调,时刻上报活动轨迹,保障数据真实性。4)设置隔离室、隔离房,定期通风消毒,进行系统性布局安排。

 

欣横纵: 1) 建立疫情防控制度,明确责任人:成立应急小组,建立应急管控制度。2) 购买疫情防控物资:疫情初期公司已储备口罩、额温计、消毒水、洗手液等物资。3) 疫情防御宣传:在微信群进行疫情知识培训、复工后各办公区域内滚动播报疫情知识视频、宣传语。4) 安排专人执行疫情管控措施:前台门口设置疫情管控点,测量体温、重点部位消毒、指导洗手、发放口罩、登记信息;下午3:00安排检测体温,登记个人体温及健康状况;对所属办公室进行全面消毒、擦拭,保持开窗通风;延长员工就餐时间,分批分散就餐;取消所有人员集中方式的会议,改用视频和电话会议;整理每日预防工作所有记录信息,形成各类岗位相对固定接触交流网络,以便于发生紧急情况时采取隔断性措施。

 

如何实现效率最大化、经济冲击最小化

 

达利凯普:提前将所有准备工作,通过微信群、公众号发布,减少员工在心理上的负担,增加员工的防控信心。在疫情突发情况面前,所有行动由应急指挥领导小组统一调度,通过编制防控指南、广开渠道储备防疫物资、实现员工动态管理。

 

昌力科技:在丰年资本投后管理赋能体系的助推下,昌力完成了供应链、财务、生产管理三大模块的ERP管理,形成了订单流程、生产流程以及财务管理上的高度标准化。在生产、质量、交付过程中形成闭环。过去学习的价值流VSM和日常管理、PSP问题解决流程等管理工具,在疫情期间体现出了极大的应用,有效地提高了生产效率,大大降低了生产成本。

 

矽电半导体:复工前,公司提前根据疫情制定了详细的防疫措施,保障复工审核的快速通过。供应链部门、市场销售部、生产部门提前制定合理的生产计划,减小因原材料供应商延期复工带来的影响。非生产的供应链部门正常开展生产前端工作,保证原材料供应商正式复工后,生产能快速恢复。对于一些生产设备短期停产后需提前启动重新检查;根据订单出货的紧急程度,制定相应的生产方案,整合分配生产关健岗位人员,对生产各要素进行系统整合和优化配置。

 

欣横纵:1)财务部:重新审视年度财务预算,根据实际情况考虑是否做出调整。重新分析,积极采取预备措施应对资金流动风险。2)人力资源部:通过线上软件灵活办公。协调岗位职责。及时了解员工动态,宣传疫情防控知识。严格执行疫情管控措施,做到最好防御状态。调整上班时间错开高峰。3)销售部:重新与生产部、客户确认交货计划,通过信息通畅和透明重建新的平衡。重新确认销售回款计划。了解客户复工情况,酌情做好售后安排。4)生产部:调整生产计划和物料需求计划,控制好采购来料,避免不合理的库存占压资金。对生产车间工位进行调整,通过空间上或时间上的调整尽量避免员工聚集性工作。5)采购部:调整采购计划,与供应商进行充分沟通,确认所需物料进度,控制延期物料的来料进度。重新确认采购付款计划。

 

如何顺利参与海外展会

 

欣横纵:公司于2月10日在维也纳参加国际核安保大会。受国内疫情防控的影响,物料供应商已停工停产,公司启动备选方案,迅速寻求合格供应商完成物料准备。在国内物流运输受阻的情况下,调动在深职工开车到供应商厂家提货并交接给参展组,再由参展组与国际核安保大会组委会对接通过空运顺利抵达维也纳。最后,欣横纵顺利参加核安保大会,成为唯一一家在疫情之下顺利在国际舞台进行国产化技术展示的企业。

 

在危机中顺渡,在机遇中胜出

 

总体而言,面对制造业复工的常见问题,优秀的制造企业首先会进行合理的预判,打有准备的战斗。依据“员工安全第一、企业发展第二”的疫情防控处置原则,按照轻重缓急和疫情防控落实情况来分批分类开工。灵活运用网络异地协作,同时基于过去良好的管理体系,逐条启动生产线提高产能、逐步增加用工需求,确保生产与员工返岗相匹配。

 

中国有着全球最为庞大的制造业,是全球唯一一个满足联合国对制造业所有细分的所有门类的国家。即便是在“淘汰产能”的今天,中国制造业依旧保持着最为了不起的存在和优势。

 

面对2020年疫情的冲击,“中国工厂”数十年积累的厚重底色,仍然提供着不变的高效。丰年资本合伙人赵丰表示:“站在2020年中国高端制造行业发展的关键路口,企业已经深刻意识到管理才是推动技术和企业发展的最重要手段。”高端制造业是丰年资本重点布局的领域,丰年资本通过投后赋能体系不断助推企业顺利迎接当下的挑战。相信企业在管理上灵活思考合理应对,一定能够在危机中顺渡,在机遇中胜出,展现出最旺盛的生命力。

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